Дневник практики студента пример заполнения. Как по госту оформляется дневник по практике

Во время прохождения практики учащийся ведет дневник отчета по практике, наличие которого является обязательным условием допуска к защите отчета. Данный документ предназначен для составления индивидуального календарно-тематического плана работы студента на весь период практики. Если Вам нужна квалифицированная помощь с подготовкой отчета по практике "под ключ", напишите нам

Обычно образовательное учреждение предоставляет бланки типовой формы для ведения дневника. При отсутствии таковых, допускается ведение дневника отчета по практике в обычной общей тетради по форме, утвержденной методическими указаниями вуза.

Законодательством не закреплена единая форма дневника отчета по производственной практике, однако существуют общепринятые стандарты, которыми руководствуются учебные заведения.

Требования к данным, содержащимся на обложке дневника:

1. вид проходимой практики (учебная, производственная, преддипломная);
2. наименование образовательного учреждения, кафедры, факультета и специальности;
3. название организации – места прохождения практики, а также структурного подразделения, за которым закреплен учащийся; Если у Вас нет организации, где можно пройти практику, то подготовим для Вас отчет со всеми печатями за 3 дня, напишите нам Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
4. номер курса и учебной группы практиканта;
5. ф.и.о. студента;
6. ф.и.о. научного руководителя (руководителя практики от учебного заведения);
7. ф.и.о. руководителя практики от предприятия с указанием должности и подразделения;
8. задание по практике (заполняется научным руководителем).

В основной части дневника отчета по производственной практике (почти сразу после титульного листа) в табличной форме отражается следующая информация:

1. дата посещения предприятия;
2. место проведения работы (отдел);
3. задания, получаемые практикантом;
4. ход выполнения работы;
5. отметка о выполнении (подпись руководителя практики от предприятия).

Принципы заполнение дневника отчета по производственной практике

Заполнение дневника не станет большой проблемой, если придерживаться следующих несложных правил:

• систематичность: начните вести дневник с первого посещения места практики, заполняйте его каждый проведенный на предприятии день;
• скрупулезность: вносите данные о каждой проделанной операции и обо всех возникающих при выполнении заданий вопросах;
• грамотность: старайтесь не допускать орфографических ошибок, правильно пишите наименования изученных и составленных документов;
• контроль: в конце рабочего дня предоставляйте дневник для проверки руководителю практики от организации (если этого требуют правила вашего учебного заведения). Это также повлияет на хорошую характеристику .

Как видите, все не так уж сложно, если заполнять дневник в процессе прохождения практики, а не после ее окончания.

Особенности ведения дневника отчета по преддипломной практике

Отличия заполнения дневника отчета по преддипломной практике не существенны. Разница состоит в том, что преддипломная практика в основном посвящена исследовательской деятельности и сбору информации для написания диплома. Поэтому в дневнике будут фигурировать такие глаголы, как: «исследовал на практике», «выявил закономерность», «провел эксперимент», «проверил гипотезу».

Для чего нужен образец дневника отчета по практике?

Сейчас мы предлагаем вам разобрать пример отчета по производственной практике. Точнее, наша задача будет заключаться в следующем:

• объяснить, что такое отчет по практике;
• рассмотреть его виды;
• рассказать, с чего начать работу;
• привести пример структуры;
• объяснить, как заполняется дневник.

Отчет по практике - это неотъемлемая часть работы студента, которая помогает преподавателю понять, разбирается ли студент в данной области, каковы его профессиональные навыки.

С чего начать

Практика проходится три раза за все время обучения (учебная, производственная и преддипломная). С каждым из видов мы познакомимся далее поближе. Примеры отчетов по производственной практике или преддипломной, которые выложены на свободное обозрение, не всегда соответствуют стандартам и нормам вуза, где проходят обучение студенты. Именно по этой причине необходимо самостоятельно делать данную работу, что в дальнейшем облегчит работу с дипломным проектом.

И производственная, и преддипломная практика начинается с того, что нужно взять на выпускающей кафедре методические материалы, которые необходимы для правильного и грамотного написания отчета. В данных материалах содержится следующая информация:

• задачи;
• цели;
• рекомендации по оформлению;
• план практики (то есть задачи, которые поставлены перед студентом в ходе прохождения практики, но не более четырех).

Начинайте свою работу с изучения полученных методических материалов. Изучите теоретическую часть вопроса, далее переходите к сбору информации о деятельности предприятия (базы практики). Производственная и преддипломная практика подразумевает сбор информации о деятельности предприятия, анализ полученных данных и предложение по улучшению деятельности.

Структура

Учебное заведение вправе выдвинуть свои особенные требования к структуре отчетов по практике. Если таковых нет, то придерживайтесь стандартной формы:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• приложения.

Обратите внимание на то, что в ходе прохождения необходимо заполнять дневник производственной практики или преддипломной. Если база производственной и преддипломной практики - это одно предприятие, то информация в дневнике не должна сильно отличаться. Обратите внимание еще и на то, что отчеты по разным видам практики несущественно, но отличаются друг от друга. Сейчас об этом поговорим немного подробнее.

Виды

Всего студенты проходят за время обучения три вида практики. О сходствах и различиях между ними можно судить, изучив таблицу данного раздела.

Любой отчет по практике должен содержать документы, к которым относятся: дневник по практике, характеристика студента, пояснительная записка.

Пояснительная записка

Как было сказано ранее, пояснительная записка - это один из необходимых документов. Что же это такое? В данном документе студент должен очень кратко, но понятно расписать свои действия в ходе прохождения практики. Нелишней будет и краткая справка по данному предприятию

В разделе приведена записка из примера отчета по производственной практике. Обратите внимание на то, что читая записку, преподаватель не должен сомневаться в том, что вы действительно самостоятельно писали данный отчет.

Характеристика

В процессе прохождения практики ваш руководитель может давать некоторые задания, которые помогут ему выяснить, какой вы специалист. Обратите внимание, что к работе стоит отнестись ответственно, ведь, опираясь на данные результаты, руководитель по практике от предприятия будет писать характеристику. Ваш руководитель, опираясь на все представленные ему документы, выставит оценку по итогу работы.

Чем лучше характеристика, тем выше оценку вы получите на защите отчета по практике.

Заполнение дневника

Дневник производственной практики или преддипломной - это важная часть работы. Данный документ заполняется самостоятельно студентом и несет информацию о ежедневных этапах прохождения практики. Сюда же включаются и индивидуальные задания, которые могут быть получены студентом от руководителя (от предприятия или вуза).

Форма документа в обязательном порядке предоставляется студентам. Дневник заполняется достаточно легко: просто пишите все, что вы делали на данном предприятии. Например: "20.04.2017/Изучение нормативных документов. 21.04.2017/Работа в программе "А", знакомство с правилами оформления отчетности и так далее". Обратите внимание на то, что в дневнике необходимо ставить печать и подпись вашего куратора с места прохождения практики.

Пример плана и краткое описание пунктов отчета по практике

Сейчас мы кратко рассмотрим пример отчета по производственной практике на предприятии ООО "А". Для начала оформляем титульный лист по требованиям вашего учебного заведения. Далее идет оглавление:

• Введение (цели, задачи, используемые в работе документы и нормативные акты, описание шагов работы).
• Основная часть (как правило, это две части: теоретическая и практическая). Теоретическая - описание организации, практическая - анализ собранной аналитической информации, расчеты, предложения по усовершенствованию работы.
• Заключение (в этом разделе необходимо подвести итог проделанной работы, описать полученные в ходе нее знания и навыки).

Обращаем ваше внимание на то, что вся работа пишется в деловом стиле. Пример плана отчета по производственной практике можно увидеть на картинке в данном разделе.

IX . Рабочие записи студента – практиканта

Я, Поликарпова Юлия Сергеевна, проходила производственную практику по технологии документационного обеспечения управления в период с 13.06.2011 по 03.07.2011 в Обществе с ограниченной ответственностью «Строй-инфо» (ООО «Строй-инфо»), располагающейся по адресу: г. Москва, Старопетровский проезд, д. 7А, стр. 6. Практика проходила в секретариате организации. За время практики я ознакомилась с деятельностью секретаря генерального директора, с основными организационно-распорядительными документами, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Общество с ограниченной ответственностью «Строй-инфо», именуемое в дальнейшем организация, действует в соответствии с Гражданским Кодеком РФ и Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Организация является юридическим лицом. Организация создана без ограничения срока действия. Организация имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения организации. Организация имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Целями деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Организация вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности организации является:

– деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;

– полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки;

– неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

– оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;

– прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

– розничная торговля в палатках и на рынках;

– информационная и редакционно-издательская деятельность;

– оказание различных платных услуг населению, организациям и предприятиям в установленном законом порядке;

– изготовление и реализация печатной продукции;

­– оптовая и розничная купля продажа промышленной, сельскохозяйственной, строительной и иной продукции различного назначения, в том числе товаров народного потребления, продукции народных промыслов, продуктов питания, в том числе пива и алкогольных напитков;

– открытие торговых точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых баз;

– торговое обслуживание предприятий, организаций и населения, организация фирменных магазинов, баров, кафе, ресторанов, торговых баз, консигнационных складов и других пунктов оптовой и розничной торговли;

– приобретение или аренда складских, выставочных, производственных и других помещений;

– оказание транспортных услуг населению, предприятиям и организациям;

– полиграфическая деятельность;

– организация и проведение выставок-продаж, аукционов, ярмарок, концертов, творческих вечеров;

– проведение симпозиумов, конференций, семинаров по основным направлениям деятельности, а также участие в этих мероприятиях;

– разработка, изготовление, и размещение рекламной продукции, проведение рекламных компаний, как для физических, так и для юридических российских и иностранных лиц;

– разработка и внедрение оригинального и нестандартного оборудования и изделий для населения, предприятий и организаций;

– участие в капиталовложениях в производственную, торговую и социально-бытовую сферы;

– финансирование капитальных вложений по поручению владельцев или распорядителей инвестируемых средств;

– услуги и организация связи, транспортной, экспедиционной и курьерской служб;

– создание, приобретение и реализация и распространение продуктов интеллектуального труда, в том числе в области науки и техники, литературы и искусства, включая изобразительное и прикладное, содействие авторам таких произведений;

– товарообменные (бартерные) операции и иная деятельность, построенная на формах встречной торговли с иностранными субъектами хозяйственной деятельности;

– другие виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные прямо и в исключительной форме законами России;

– осуществление коммерческих и благотворительных программ в области культуры, досуга, физкультуры, спорта, туризма, реализация путевок;

– транспортные перевозки;

– иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Делопроизводственная служба представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Нормативно-методическое регулирование или документационного обеспечения управления позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

1. правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

2. организовать документооборот;

3. обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

1. законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

2. указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

3. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

4. технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;

5. унифицированные системы документации;

7. нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

В нормативную базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.

Непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Строй-инфо» возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Занимаемая должность – помощник секретаря руководителя, предусматривала знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив.

Численный состав делопроизводственной службы составляет один человек, так как штат рассматриваемой организация составляет тридцать пять человек, что позволяет секретарю справляться со своими обязанностями и контролировать весь делопроизводственный процесс согласно своей должностной инструкции.

Рабочее место секретаря оборудовано современной офисной техникой: персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером. Пространство достаточно эргономично, вся техника находится под рукой. У секретаря есть электронная почта, текстовый редактор Word.

Все документы, поступившие к секретарю регистрируются в журнале регистрации, на самом документе ставится номер и дата входящего, исходящего документа. Дальше документ отправляется либо на рассмотрение руководителю (если он относится к входящей документации), либо подшивается в папку и хранится в организации.

В ООО «Строй-инфо» присутствует централизованная организационная форма работы с документами. Все технологические операции по работе с документами осуществляет секретарь организации. Секретарь осуществляет прием и обработку входящих документов, их регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу, составление и ведение номенклатуры дел, их формирование, организацию текущего хранения документов, отправку исходящих документов, обработку документов перед сдачей в архив организации.

ООО «Строй-инфо» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Строй-инфо».

Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений генерального директора.

Приказы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.

После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные отделы ООО «Строй-инфо» на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в структурные отделы организации.

Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов в ООО «Строй-инфо» в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству.

Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в секретариате ООО «Строй-инфо», должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству.

Поскольку секретариат ООО «Строй-инфо» оснащен компьютерными средствами, то в организации применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Движение документов в ООО «Строй-инфо» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая цепочка движения и обработки документов в ООО «Строй-инфо» состоит из следующих этапов:

– приема и первичной обработки;

– предварительного рассмотрения и распределения;

– регистрации документов;

– направления на исполнение и исполнения документов;

– оформления и удостоверения документов;

– отправки.

На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами.

Прием и отправка документов в ООО «Строй-инфо» осуществляется курьерами организации, средствами почтовой связи.

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные непосредственно руководителю или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа.

Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Право подписи телеграмм, составленных в ООО «Строй-ннфо», имеет директор.

В ООО «Строй-инфо» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии).

Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы руководителя по основной деятельности, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения директора ООО «Строй-инфо» и т.д.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета.

В ООО «Строй-инфо» заказная входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в журналах учета. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета.

Контроль исполнения в ООО «Строй-инфо» включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

При постановке документа на контроль проставляется штамп «КОНТРОЛЬ» в левом верхнем углу документа, в правом, как правило, пишется резолюция.

Документы ООО «Строй-инфо» подлежат исполнению в следующие сроки:

– с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

– без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» – исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку «оперативно» – в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель ООО «Строй-инфо» обязан информировать руководство.

Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении. На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

Для классификации и систематизации документов, формирования дел в ООО «Строй-инфо» составляется номенклатура дел.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел ООО «Строй-инфо» составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве. Номенклатура дел была составлена в двух экземплярах секретарем на общем бланке организации, подписана директором ООО «Строй-инфо».

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:

– в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

– в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

– раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

– в дело не помещаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

– по объему дело обычно не превышает 250 листов;

– при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

Экспертиза ценности документов в ООО «Строй-инфо» на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив.

В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Секретарь осуществляет отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в отделах ООО «Строй-инфо»; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема – передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.

При прохождении практики в ООО «Строй-инфо» я занимала должность помощника секретаря руководителя.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.

Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел).

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов.

Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности. Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов.

Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц.

Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов (приказов и распоряжений) по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок (заказ билетов, оформление документов), телефонное обслуживание.

Можно сделать вывод, организация документооборота в ООО «Строй-инфо» имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.

Для закрепления теоретических знаний, полученных на занятиях в университетах или институтах, студенты начиная с третьего, а в зависимости от особенностей специальности, иногда и со второго курса проходят практику на соответствующих профилю обучения предприятиях. Результаты самостоятельной работы оформляются в виде отчета, к которому прилагаются календарный план, аттестационный лист , дневник производственной практики, а также отзыв-характеристика руководителя.

Структура отчета

Отчет по производственной практике - это довольно объемная (в среднем около 10-15 печатных листов) развернутая и по содержанию и способу подачи материала напоминающая курсовую анкета, в которой студент подробно рассказывает о проделанной на предприятии работе и выполнении всех предварительно поставленных задач.

Стандартная структура отчета по производственной практике на предприятии:

Пример отчета по производственной практике

В первую очередь отчет должен соответствовать индивидуальному заданию , полученному студентом до прохождения практики. Также важно не просто правильно выстроить информацию, но и корректно ее оформить. Если особых методических указаний от вузовской кафедры нет, надо придерживаться общепринятых стандартов:

• книжная ориентация страниц (возможны исключения для объемных таблиц и рисунков);
• шрифт Times New Roman, 14 кегль, полуторный межстрочный интервал;
• поля: 2.5 см - левое, 1.5 см - правое; по 2.0 см - верхнее и нижнее;
• как правило, выравнивание текста по ширине;
• номер страницы проставляется в верхнем правом углу с учетом титульного листа, который не нумеруется;
• каждый новый раздел начинается с нового листа.

При написании отчета следует придерживаться делового стиля.

Лучше всего писать отчет, имея под рукой готовый шаблон. Такой подход поможет ускорить процесс оформления и не упустить важные моменты.

Образец заполнения дневника производственной практики

Дневник, оформляемый в ходе практики, мало похож на школьный: студенту нужно методично записывать не только расписание на каждый день, но и делать краткий отчет о проделанной работе. Руководитель ежедневно проверяет этот своеобразный журнал выходов, в соответствующей графе вносит свои замечания, комментарии или просто ставит подпись.

Дневник по производственной практике состоит из титульной страницы и основной части, которая оформляется в виде таблицы. Заполненный документ имеет следующий вид (пример дневника экономиста):

Подпись руководителя практики

от университета

_______________ -----____________

Отчет о прохождении производственной практики дает возможность проверить способность студента к выполнению работ в рамках будущей специальности, уровень усвоения им теоретической программы. Хорошо составленный отчет становится заделом и серьезным подспорьем для написания курсовой или дипломной работы.

Требований к заполнению записей в журнале практической части несколько:

1. Для внесения текста лучше выделить отдельную ручку. Цвет пасты должен быть одним, тогда дневник выглядит аккуратнее. Когда записываете сведения, будьте внимательны и сосредоточены. Исправления и помарки – непозволительная роскошь. Некоторые преподаватели не принимают журнал, в котором много исправлений и неточностей.
2. За каждым учащимся закрепляется свой производственный руководитель. От его имени в последующем составляется характеристика студента с места прохождения обязательной государственной практики. Подпись куратора должна стоять напротив каждого дня. Чем полнее раскроет учащийся то, чем он занимался на практике, тем лучшее впечатление о нем будет сложено.
3. Достоверность информации подтверждает не только подпись куратора, но и печать компании. Если нет хотя бы одного атрибута, преподаватель отправит отчет на доработку. Следовательно, не сможет рассмотреть и принять его защиту до тех пор, пока печать или подпись не появится на нужном месте.
4. Если куратор считает нужным, он вправе зафиксировать в дневнике свою итоговую оценку, которую, по его мнению, заработал практикант. Хотя эта отметка не выставляется в зачетной книжке, производственная характеристика учитывает эту оценку.

Мы описали основные указания, которые нужно учитывать при качественном составлении текста в дневнике. С учетом этих требований возрастают шансы получить стипендию, если, конечно, вы проходите обучение на бюджете.

Поэтому расслабляться рано. Сначала «вытяните» сессию и сдайте отчет с дневником по производственной практике.

Пример дневника по окончании практики

Дневник по практической части обучения начинается с первого листа. Здесь записывают основную информацию о себе и о составляемом документе, вносят Ф. И. О. преподавателя, который проверяет отчет:

• Ф. И. О. студента;
• как называется практика, цель ее прохождения;
• с какой по какую конкретную дату учащийся проходит практику;
• руководитель практики от фирмы;
• куратор от ВУЗа или техникума (указываются должность и полные Ф. И. О.);
• внизу ставят печать предприятия, в котором учащийся прошел практическую часть.

На следующем листе студент расчерчивает таблицу. В табличном варианте информация по каждому дню выглядит систематизировано. Сразу видно, чем занимался студент, посещая предприятие. Столбцы таблицы отражают такие сведения:

1. В первом столбце указывают дату посещения фирмы.
2. Во втором перечисляют задания, которые удалось выполнить, и поручения, полученные от руководителя.
3. В третьей отражены заметки куратора. Здесь принято фиксировать впечатление руководителя о старательности студента, какие замечания он способен добавить и чем поощрить за хорошую работу.

Задания могут варьироваться в зависимости от темы, которую раскрывают в отчете. Выбирают тему сами студенты. Насколько продуктивной получится практическая часть, зависит от характера и желания практиканта. Каждому специалисту рекомендуется проявить интерес и необычный подход к будущей профессии.

Например, для бухгалтера это изучение первичной отчетности предприятия за последние 3-5 лет, должностные обязанности каждого сотрудника отдела, конспектирование проводок, которыми пользуются бухгалтера и их ассистенты.

Пример заполнения дневника в соответствии с правилами ГОСТа и указаниями руководителя можно найти в Интернете. Бланк выдает преподаватель дисциплины. Не бойтесь попросить у него образец составления текста, это ваше право.